如何撰写9类数据分析报告?

老板又让你写报告?很头疼?亲,这里有药!9种数据分析报告写作要点,Datacn.Net详细呈现:

1.说明型

这是对统计报表进行说明的统计分析报告,亦称为”文字说明”。也就是我们通常所说的报表说明。这种说明,主要是对报表的数据作文字的补充叙述,配合报表进一步反映业务情况。这种补充叙述主要是针对报表中某些变化较大的统计数字,这也可以帮助本单位领导审查报表,以保证数据质量。这是说明型统计分析报告的基本作用。

严格地说,这种说明型统计分析报告。因为它只是附属统计报表,而不能独立成篇,也无完整的文章形式。但由于它也具备统计分析报告的基本特点,我们可以把它看成是统计分析报告的雏形。

写这种说明型统计分析报告,并没有严格的要求,但要掌握以下几个要点:

(1)文字说明的情况要与统计报表的情况有关,与报表元关的内容不应写进文字中。
(2)写文字说明时,既可以对整个报表做综合说明,也可以只对报表中的某些统计数字加以说明。
(3)在写文字说明时,可作出简要的分析,但不宜论述过多。如需要深入研究,应另写专题分析。
(4)说明型统计分析报告没有标题,也一般没有开头和结尾。文中的各个段落,各有其独立的内容,结构呈并列式。最好用”一、二、三、四……”来分段叙述,使说明更有条理、更清晰。
(5)文字要简明,直截了当。全篇文字一般为五六百字,多者为一千字左右。

2.快报型

这是一种期限短、反映快的统计分析报告。一般按日、周、旬、半月写作的定期统计分析报告。快报型统计分析报告的突出特点,是一个快字。按日写作的统计分析报告,常在第二天上午上班不久就要递交主管领导。以此类推。由于这种快的特点,快报型统计分析报告,常用于反映生产进度、工程进度等,便于领导了解情况,对生产和工作进行及时指导,所以快报型统计分析报告在企业用的比较普遍。

快报型统计分析报告的写作特点:

(l)统计指标要少而精。因为它是一种简要的统计分析报告,指标项目要少,但要有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。
(2)要有连续性。为了观察进度的连续变化和便于对比,分析报告中的指标项目要相对稳定。
(3)标题要基本固定。例如:《XXX一月上旬生产情况简析》、《XXX一月中旬生产情况简析》。
(4)结构多是简要式。通常全文分两部分:前面列出反映情况的主要数字,接着写文字情况。
(5)在文字上,要简明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析报告,二三百字亦可。

3.计划型

这是检查计划执行情况的统计分析报告,按月、季、半年和年度检查计划执行情况的定期统计分析报告,都属于这种计划型。

计划型统计分析报告的写作要点:

(1)检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数,而且要有计划完成相对数。
(2)检查计划执行情况的主要目的,不是单纯的进行数字对比,而是通过分析,找出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。
(3)统计指标要相对稳定。在同一个计划期内,统计指标与计划指标的项目要一致,并相对稳定,以便进行对比检查。
(4)标题有两种形式。一种比较固定,例如:《XXX四月份计划执行情况》、《XXX五月份计划执行情况》。另一种是可以变化,以突出某些特点。例如:战高温 夺高生产 完成一千台:—我厂八月份计划执行情况分析。这是运用了双标题,有正题和副题。
(5)正文的结构多是总分式。开头总说计划完成情况,然后进行分析,提出一些建议等。

4.总结型

这是对一定时期业务发展情况进行总结分析的统计分析报告。通过分析总结,可以全面认识一个部门或单位的业务发展走势,或某个方面的情况,以便发扬成绩,总结经验教训,制订新的措施,为今后工作创造更好的条件。

总结型统计分析报告,大多是半年、一年或三五年的统计分析报告。从内容上看,有综合总结、部门总结及专题总结。综合总结,是对地区的整个社会经济或企业整个生产经营的总结;部门总结,是对部门经济(农业、工业、商业)或某个车间的总结;专题总结,是对某些方面进行的专题总结。

总结型统计分析报告的写作要点:

(1)总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况,并不是工作情况。
(2)一般有三个写作重点:一是分析社会经济发展形势,二是总结经验教训,三是提出建设性的意见。
(3)要注意运用统计资料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字论述相结合的方法,从数量上分析社会经济现象,从定量认识发展到定性认识。
(4)正文结构大都采用总分式。开头是简要总说,接着写情况、形势(包括成绩与问题)再写经验体会与教训,然后写今后的方向和目标,最后写几点建议,每个部分应设小标题,使层次更分明。
(5)标题可以适当变化,形式不拘一格。文字可以稍长→点,但语句要简洁精练,全篇文字宜在二、三千字左右,地区与部门的也不应超过四、五千字。

5.公报型

这是政府统计机关向社会公告重大社会经济情况的统计分析报告。统计公报是政府的一种文件,一般应由级别较高的统计机关发布。级别较低的统计机关不宜发表公报,但是可以采用统计公报的写作形式公布本地的社会经济发展情况,也应列人公报型。

公报型统计分析报告的写作要点:

(1)统计公报具有较强的政策性和权威性。
(2)统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况,主要由反映事实的统计资料来直接阐述,不作过多的分析。
(3)统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分式。
(4)公报型的统计分析报告,要求行文严肃,用语郑重,文字简练明确,情况高度概括。地区性的公报,文字在三、五千字左右为宜。

6.调查型

这是通过非全面的专门调查来反映部分单位社会经济情况的统计分析报告。其基本特点是:

(1)只反映部分单位的社会经济情况,一般不直接反映和推论总体情况。
(2)它的资料和情况来源于非全面调查〈即抽样调查、重点调查和典型调查等),并不主要来自全面统计。

调查型统计分析报告的写作要点:

(1)文章要有明显的针对性。要具有卡分具体、明确的调查目的仆
(2)要大量占有第一手材料,用实事说话,要有一定的深度,要解剖”麻雀”,以发现其实质和典型意义。
(3)统计资料和生动情况相结合,对于调查方法和过程应该少写或不写。
(4)调查型统计分析报告的标题应灵活多样。结构形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述调查目的、调查形式和调查单位之后,就要较大篇幅阐述调查情况,然后是概况的分析研究,并做出结论,最后可提出一些建议。全篇文字以一千字至三千字为宜。

7.分析型
 
这是通过分析着重反映社会经济现象具体状态的统计分析报告。它同调查型的主要区别是:A.它既反映部分单位的情况,也反映总体的情况,并以总体情况为主。B.它的资料和情况来源是多方面的,可以是部分单位的调查资料,也可以是全面统计报表资料、历史资料的横向对比资料等,其中又以全面统计中的报表资料较多。目前,统计人员写作的统计分析报告,大多属于这种分析型。

分析型统计分析报告的写作要点:

(1)它的主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体状态,一般不涉及规律性问题,要做到具体事情具体分析。
(2)具体分析的主要方法:

A.从总体的各个方面来分解和比较。比如一个企业有产、供、销,居民家庭有收、支、存,地区有经济、社会、科技、环境等。
B.从结构上分解和比较。所有制结构、产业结构(一、二、三产业)产品结构,轻重工业结构,农民收入构成等。
C.从因素上分解和比较。比如影响农民收入增长的各种因素,影响工业增加值的各种因素等。
D.从联系上分解和比较。比如GDP与发电量的联系,农民收入与社会消费品零售总额的联系等。
E.从心理、思想上的分解和比较。比如问卷调查对改革的看法,对物价的看法,对婚姻的各种心理等看法。
F.从时间上分解和比较。如报告期与基期、”九五”时期与”八五”时期的比较等。
I.从地域上分解和比较。比如与别的地区之间的比较,与外省的对比等。

(3)标题应该灵活多样,结构也要有多种形式。整篇文章以三千字左右为宜。

8.研究型

这是着重研究解决问题办法和进行理论探讨的统计分析报告。它同分析型的统计分析报告的主要区别是:分析型对社会现象的认识仍停留在具体状态,而研究型则是对具体的状态上升理论的高度,提出理论性的见解或新的观点。所以,研究性比分析型的意义又进一步,是一种高层次的统计分析报告。

研究型统计分析报告的写作要点:

(1)在研究的题目确定之后可以拟定一个研究提纲,主要内容是:研究的目的是什么,内容有哪些,需要哪些资料,如何收集,需要哪些参考书籍和文章等。
(2)要进行抽象与概括。所谓抽象,就是在具体分析的基础上,将事物的非本质属性抛在一边,而抽出其本质属性来认识事物的方法。所谓概括,就是在抽象的基础上,把个别事物的本质属性,推及为一般事物的本质属性。有了正确的概括,就能认识社会经济现象中的共性,普遍性和规律性。
(3)要多方论证。要做到论述严密、说理充分,没有漏洞。从多方面、多角度、多种资料、多件事实及多种逻辑方法来论证。
(4)标题有适当变化,但要做到题文一致,用词准确、郑重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超过五千字为宜。

9.预测型

这是估量社会经济发展前景的统计分析报告。它与研究型统计分析报告的主要区别:研究性着重对趋势性规律性进行定型研究,而预测性是在认识趋势及规律的基础上,着重对前景进行具体的定向和定量的研究。通过预测,人们可以超前认识社会经济发展前景,对制定方针、发展策略、编制计划、搞好管理具有很大的帮助。因此,预测型分析报告的作用很大,也属于高层次的统计分析报告.

预测性统计分析报告的写作要点:

(1)全文要以统计预测为中心,其他内容都要为预测服务。
(2)写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同行或统计专家看的,可以写数学模型的计算过程。如果读者是党政领导和广大群众,数字模型和计算过程可以略写出或不写。
(3)应注意预测期的长短。一般来说中、长期及未来的预测,要体现战略性和规划性,不可能写得那么具体,文字可以概略一些。对近、短期预测(亦称预计),主要是具体地分析和估量一些实际问题,所提的措施和建议要有一定的针对性和现实性,不可写得太笼统,文字应详细、具体一些。

最后,数据分析报告的撰写方法总结

1、报告内容最重要的是抓住重点,解决问题

通常通过对异常情况的关注、不同个体的比较、主要因素的变化来发现问题。
较多的使用一些比率,而非绝对值。如占比变化,增长比例等。
在分析的时候一定是带着问题去看的,围绕一个问题展开分析,最后解决问题。而不是事实的罗列,简单的数据汇总,图表绘制。
报告最后一定要有针对性的建议,分析的目的要能够解决实际问题,特别是与实际操作有关的问题。

2、图表的使用

常用的图形有:

柱形图(一般表示数量的大小变化)、
折线图(一般用于表示走势、趋势)、
饼图(表示占比情况等)、
双轴图(数量大小及增长率综合表示)。

比较好用的图形有:

散点图(可用来制作BCG矩阵图,做一些量和增长率同时比较)、
气泡图(可以对不同主体的三个因素进行比较)、
雷达图(可以对同一个体或不同个体的多项因素进行比较),

另外还有百分比柱形图及累计柱形图。这些都是相对较为好看且好用的图,能够表现更多的内容。涵盖更加深入的信息。
表格方面一般使用百分比数据,增长率数据较多,同时,多使用交叉分析表格,能够较好地反映问题和找到问题。特别是列占比、横占比、与平均的比较等,对于分析问题很有帮助。

3、报告结构一般如下:

第一部分为分析目的,分析方法,分析概要,说明事项等。
第二部分为主体部分,宜在每段的标题下来个小结。然后再展开论述。
第三部分为总结和建议部分,可以对报告中的问题和重点回顾,提出一些解决方案,并且对尚未解决的问题提出下一步的设想。

4、其他问题:

1)要了解报告的阅读者是谁。有针对性的写作。
2)注意文字的准确性,不要出现可能、大概等词语,不确定的不要说。
3)一定要保证不要出现错别字、格式问题等低级错误。
4)任何一个概念都要解释和说明清楚,切忌模棱两可的说法。

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